نقاش موسع حول أثر هوية العمران السعودي في المنطقة الشرقية

تشرفت هيئة تطوير المنطقة الشرقية بعقد لقاءٍ مثمر وجمْعٍ مبارك مع نخبةٍ من رواد المكاتب الهندسية وأصحاب المصلحة الكرام، وذلك بتشريفٍ وحضورٍ كريم من سعادة الرئيس التنفيذي للهيئة، الدكتور طلال بن نبيل المغلوث، وسعادة رئيس استوديو الشرقية التصميمي بالخبر، المهندس محمد النعمان.

وقد جاء هذا اللقاء تلبيةً لدعوة الهيئة، وانطلاقاً من إيمانها العميق بأهمية الشراكة الاستراتيجية مع المكاتب الهندسية، بوصفها الركيزة الأساسية في ترجمة مستهدفات العمارة السعودية إلى حلول تصميمية مبتكرة وقابلة للتطبيق.

وساد الاجتماع جوّ من الشفافية والتعاون لمناقشة أبرز الفرص والتحديات المرتبطة بتطبيقات "هوية العمران السعودي بالمنطقة الشرقية" والموجهات التصميمية، وذلك بعد مرور نحو خمسة أشهر على تفعيلها الرسمي. وتركزت الحوارات البنّاءة حول استكشاف سبل تفعيل هذه التطبيقات ضمن الممارسات التصميمية المعاصرة، بما يسهم في الارتقاء بجودة المشهد الحضري، وتعزيز الهوية العمرانية الأصيلة للمنطقة الشرقية، والعمل يداً بيد لتحويل التحديات الإجرائية والفنية إلى فرصٍ واعدة تدعم كفاءة المكاتب الوطنية وتمهد طريقها نحو العالمية.

فيما يلي تلخيص تفصيلي لمحاور الاجتماع:

1. التحديات الإجرائية والتقنية (رحلة الترخيص)

أجمع الممارسون على وجود عوائق تؤثر على الجدوى الاقتصادية للمكاتب وسرعة الإنجاز، ومنها:

• طول مدة استخراج الرخص: أشار معماريون إلى أن المشروع قد يستغرق من 4 إلى 7 أشهر للتنقل بين البلدية والفحص الفني وشركات التأمين، مما يتسبب في خسائر مادية للمكاتب والمستثمرين.

• تضارب الملاحظات الفنية: يعاني المصممون من تغير الملاحظات عند انتقال الملف من مراجع لآخر؛ ففي إحدى الحالات، حصل مكتب على موافقة شفهية في اجتماع، ثم تلقى إيميلاً بـ 7 ملاحظات جديدة ومختلفة تماماً.

• ترتيب الموافقات: يطلب الاستوديو تعديلات تصميمية (مثل تكبير نوافذ أو تغيير واجهات) بعد انتهاء المكتب من المخططات الإنشائية وتكاليف التأمين، مما يضطر المكتب لإعادة العمل من الصفر.

• مشاكل منصة "بلدي": تم ذكر صعوبات تقنية في تحديث الملفات على النظام، حيث قد لا تظهر التعديلات الجديدة للمراجعين.

2. التحديات التصميمية ومفهوم الهوية

طرح المعماريون رؤى نقدية حول كيفية تطبيق الكود دون قتل الإبداع:

• القيود على الإبداع: هناك تخوف من تحويل الموجهات إلى قائمة تدقيق (Checklist) جامدة تفرض التماثل (Symmetry) أو زخارف معينة، مما يؤدي لإنتاج مشاريع "نسخ ولصق" تفتقد لروح المصمم.

• هوية المدن الحديثة: أثيرت نقطة أن مدناً مثل الخبر والدمام هي مدن حديثة (عمرها نحو 80 عاماً) ولا تملك إرثاً تاريخياً طينياً مثل القطيف أو الأحساء، لذا، دمج الهويات سيُفقد المناطق التاريخية أهميتها.

• تصميم المساجد والمشاريع النوعية: حذر مهندسون من أن الالتزام الحرفي بالنماذج التقليدية في المساجد قد يمنعها من التميز أو المنافسة في جوائز عالمية (مثل جائزة عبد اللطيف الفوزان)، مؤكدين الحاجة لدمج الحداثة مع السياق المحلي.

• تسطيح الهوية: نبه أكاديميون إلى أن الهوية ليست مجرد قشور أو زخارف خارجية، بل هي نتاج ظروف مناخية واجتماعية، ويجب أن تعالج مشاكل العصر الحالي.

3. المقترحات التطويرية من المكاتب الهندسية

قدم المشاركون حلولاً عملية لتجاوز العقبات:

• مدير العلاقة (Relationship Manager): تخصيص مهندس مراجع واحد لكل مكتب أو مشروع لضمان استمرارية الملاحظات وسرعة التواصل.

• الموافقة المبدئية (Preliminary Approval): اعتماد الفكرة التصميمية (الكونسبت) والواجهات عبر الإيميل قبل الدخول في تفاصيل المخططات الإنشائية والميكانيكية المكلفة.

• تفعيل "الموافقة مع ملاحظات": السماح بصدور الرخصة مع وجود ملاحظات فنية يتم الالتزام بتعديلها أثناء التنفيذ، بدلاً من إيقاف المعاملة.

• المسار السريع للمكاتب المتميزة: تحفيز المكاتب التي تظهر فهماً عميقاً للهوية بمسارات مراجعة أسرع.

4. المبادرات والحلول المطروحة من "الاستوديو التصميمي"

أكد مسؤولو الهيئة والاستوديو على العمل على عدة جبهات:

• ورش العمل: إقامة ورش دورية (مرتين شهرياً) لشرح التطبيقات العملية للكود، مع ورش مخصصة لطلاب الجامعات.

• معرض "الغاليري": إنشاء معرض لاستعراض المشاريع النوعية المتميزة مع إبراز أسماء المكاتب المصممة لحفظ حقوقهم الفكرية وتشجيع التنافس.

• توعية المجتمع: العمل على فيديوهات ونشرات توعوية لمساعدة المكاتب في إقناع الملاك والمستثمرين بجدوى الهوية العمرانية.

• آلية التصعيد: توضيح مسار الاعتراض الفني الذي يبدأ من رئيس القسم إلى مدير الاستوديو وصولاً لنائب رئيس الهيئة.

• الشراكة الأكاديمية: التنسيق مع جامعات المنطقة (مثل جامعة الإمام وجامعة البترول) لتهيئة الطلاب وتحديث المناهج بما يتوافق مع الكود الجديد.

5. الدعوة للمشاركة في دراسة ميدانية لتقييم تجربة الاعتماد استكمالاً لجهود فهم التحديات الميدانية، أعددت دراسة بحثية مستقلة لتقييم عملية اعتماد المشاريع وفق موجهات "العمارة السعودية".

تستهدف الدراسة كلاً من المكاتب الهندسية ومراجعي الاستوديوهات في السعودية والأمانات، وتهدف إلى:

• رصد مسار رحلة الترخيص الفعلي.

• تحديد مواقع استنزاف الوقت والجهد.

• تقييم تكاليف إعادة التصميم وقياس مدى وضوح الموجهات.

الاستبيان يستغرق بضع دقائق فقط، وهو مجهول وسري تماماً (لا يتطلب أي بيانات شخصية). أدعو جميع الزملاء للمشاركة لنخرج معاً بحلول عملية مبنية على الأرقام تسهم في تطوير منظومة العمل.

[الاستبيان]

6. خاتمة الاجتماع

انتهى اللقاء بتأكيد الهيئة على أن المكاتب الهندسية هي عين المسؤول على الأرض، وأن كافة الملاحظات سيتم حصرها لتحويل الموجهات إلى هويات أكثر وضوحاً مع تشجيع الاجتهادات المدعمة، مع التشديد على أن الأبواب مفتوحة للاستشارات المباشرة وحجز المواعيد لمناقشة أي مشروع بشكل فردي.

Extensive Discussion on the Impact of Saudi Urban Identity in the Eastern Region

The Eastern Region Development Authority had the honor of holding a fruitful meeting and blessed gathering with an elite group of leading engineering offices and esteemed stakeholders, with the kind presence and attendance of His Excellency the CEO of the Authority, Dr. Talal bin Nabeel Al-Maghlouth, and His Excellency the Head of the Eastern Design Studio in Khobar, Engineer Mohammed Al-Nouman.

This meeting came in response to the Authority's invitation and out of its deep belief in the importance of strategic partnership with engineering offices, as they are the primary pillar in translating Saudi architectural objectives into innovative and applicable design solutions.

The meeting was characterized by an atmosphere of transparency and cooperation to discuss the most prominent opportunities and challenges related to the applications of the "Saudi Urban Identity in the Eastern Region" and design guidelines, five months after their official activation. The constructive discussions focused on exploring ways to activate these applications within contemporary design practices, contributing to improving the quality of the urban landscape, enhancing the authentic urban identity of the Eastern Region, and working hand-in-hand to transform procedural and technical challenges into promising opportunities that support the efficiency of national offices and pave their way towards global recognition.

Below is a detailed summary of the meeting's axes:

1. Procedural and Technical Challenges (Licensing Journey)

Practitioners unanimously agreed that there are obstacles affecting the economic viability of offices and the speed of completion, including:

• Long duration for license issuance: Architects pointed out that a project might take 4 to 7 months to move between the municipality, technical inspection, and insurance companies, causing financial losses for offices and investors.

• Conflicting technical notes: Designers suffer from changing notes when the file moves from one reviewer to another; in one case, an office received verbal approval in a meeting, then received an email with 7 new and completely different notes.

• Approval order: The studio requests design modifications (such as enlarging windows or changing facades) after the office has completed the structural plans and insurance costs, forcing the office to restart work from scratch.

• "Balady" platform issues: Technical difficulties were mentioned in updating files on the system, as new adjustments might not appear to reviewers.

2. Design Challenges and the Concept of Identity

Architects presented critical insights on how to apply the code without stifling creativity:

• Restrictions on creativity: There is a fear that guidelines will turn into a rigid checklist imposing symmetry or specific embellishments, leading to "copy-paste" projects that lack the designer's spirit.

• Identity of modern cities: The point was raised that cities like Khobar and Dammam are modern cities (about 80 years old) and do not have a historical mud heritage like Qatif or Al-Ahsa, so merging identities will diminish the importance of historical areas.

• Design of mosques and distinctive projects: Engineers warned that strict adherence to traditional models in mosques might prevent them from excelling or competing in international awards (such as the Abdul Latif Al Fozan Award), emphasizing the need to merge modernity with the local context.

• Flattening identity: Academics noted that identity is not just superficial shells or external decorations, but rather a product of climatic and social conditions, and must address current era problems.

3. Development Proposals from Engineering Offices

Participants offered practical solutions to overcome obstacles:

• Relationship Manager: Assigning a single review engineer to each office or project to ensure continuity of notes and speed of communication.

• Preliminary Approval: Approving the design concept and facades via email before delving into costly structural and mechanical plan details.

• Activating "Approval with notes": Allowing the issuance of a license with technical notes that must be rectified during execution, instead of halting the transaction.

• Fast track for distinguished offices: Incentivizing offices that demonstrate a deep understanding of identity with faster review paths.

4. Initiatives and Solutions Proposed by the "Design Studio"

Authority and studio officials emphasized working on several fronts:

• Workshops: Holding regular workshops (twice a month) to explain the practical applications of the code, with dedicated workshops for university students.

• "The Gallery" exhibition: Creating an exhibition to showcase distinguished and unique projects, highlighting the names of the designing offices to preserve their intellectual property rights and encourage competition.

• Community awareness: Working on awareness videos and newsletters to help offices convince owners and investors of the viability of urban identity.

• Escalation mechanism: Clarifying the path for technical objections, starting from the head of the department to the studio manager and up to the deputy head of the authority.

• Academic partnership: Coordinating with universities in the region (such as Imam University and King Fahad University of Petroleum and Minerals) to prepare students and update curricula in line with the new code.

5. Invitation to participate in a field study to evaluate the accreditation experience, complementing efforts to understand field challenges. I have prepared an independent research study to evaluate the project accreditation process according to the "Saudi Architecture" guidelines.

The study targets both engineering offices and studio reviewers in Saudi Arabia and the municipalities, aiming to:

• Monitor the actual licensing journey.

• Identify areas of time and effort wastage.

• Evaluate redesign costs and measure the clarity of the guidelines.

The survey takes only a few minutes and is completely anonymous and confidential (no personal data required). I invite all colleagues to participate so that we can together come up with practical solutions based on data that contribute to developing the work system.

[The Survey]

6. Conclusion of the Meeting

The meeting concluded with the Authority emphasizing that engineering offices are the eyes of the official on the ground, and all observations will be collected to turn the guidelines into clearer identities, encouraging supported innovations, and stressing that doors are open for direct consultations and appointment bookings to discuss any project individually.

FAQ

What is the Saudi Urban Identity framework in the Eastern Region?

It is a set of regional architectural guidelines launched by the Eastern Region Development Authority to enhance the urban landscape while preserving authentic local identity.

What are the main licensing challenges faced by engineering offices?

Key issues include long license issuance periods (4 to 7 months), conflicting technical review notes, and late design modification requests.

How is the Eastern Design Studio addressing implementation obstacles?

Solutions include appointing dedicated relationship managers, granting preliminary concept approvals, hosting bi-monthly workshops, and offering fast-track review lanes.

ما هي هوية العمران السعودي في المنطقة الشرقية؟

هي مجموعة موجهات ودلائل تصميمية أطلقتها هيئة تطوير المنطقة الشرقية للارتقاء بالمشهد الحضري وتعزيز الهوية المعمارية الأصيلة للمنطقة.

ما أبرز التحديات الإجرائية التي تواجه المكاتب الهندسية في التراخيص؟

تشمل طول مدة استخراج الرخص (4 إلى 7 أشهر)، تضارب الملاحظات الفنية بين المراجعين، وتأخر طلب التعديلات إلى ما بعد إنجاز المخططات الإنشائية.

ما الحلول المطروحة لتسهيل تطبيق كود العمران بالشرقية؟

تتضمن تعيين مدير علاقة لكل مكتب، تفعيل الموافقة المبدئية على الواجهات، إقامة ورش تدريبية، وتوفير مسار سريع للمكاتب المتميزة.